Panduan CFO untuk Tata Kelola Perusahaan

Hanya sedikit orang yang dapat mendefinisikan “tata kelola” secara konkret, namun tetap merupakan salah satu dari kata-kata menyeluruh yang sering digunakan orang. Kamus mendefinisikan tata kelola sebagai supremasi, dominasi, kekuasaan, atau otoritas. Ketika digunakan untuk perusahaan, biasanya itu berarti pengawasan dewan umum.

Tata kelola menopang kemampuan dewan untuk melakukan semua aspek pekerjaannya. Sementara perencanaan strategi dan suksesi membahas spesifik “Apa?” pertanyaan, penawaran pemerintahan dengan “Bagaimana?” Ini termasuk, tetapi tidak terbatas pada, keputusan tentang ukuran dewan, frekuensi pertemuan, pemilihan direktur, hubungan pemegang saham, dan tanggung jawab sosial. Ketika dewan memiliki komite tata kelola, para anggota memulai rencana tindakan dengan jadwal waktu spesifik untuk implementasi rekomendasi dan

Pemimpin Masa Depan harus memiliki wewenang untuk membentuk dan merekomendasikan kebijakan dan struktur. Saya menggunakan definisi ini:

Tata kelola perusahaan menggambarkan serangkaian protokol, proses, dan prosedur yang mengontrol cara papan beroperasi.

Mengapa Tata Kelola Perusahaan Penting?

Tanggung jawab utama dari setiap anggota dewan melibatkan pemberian nasihat yang akan mendorong bisnis. Namun, para pemegang saham dan pemangku kepentingan sudah mulai mengharapkan ukuran non finansial dari nilai perusahaan juga, terutama terkait dengan meningkatkan reputasi perusahaan di industri. Oleh karena itu, tata kelola perusahaan sekarang melibatkan mengawasi hal-hal yang tidak berwujud dan juga yang berwujud.

Lebih jauh, dengan peraturan pemerintah yang baru, definisi “tata kelola” telah berkembang, menjadi lebih luas dalam artinya mencakup operasi dewan internal dan hubungan pemangku kepentingan eksternal. Koneksi antara tata kelola perusahaan dan kinerja perusahaan tidak pernah terlalu kritis atau kompleks. Oleh karena itu, keberadaan praktik-praktik tata kelola yang baik dapat secara dramatis berkontribusi pada kekuatan ekonomi, dan ketiadaan praktik-praktik tersebut akan membahayakannya.

Karena meningkatnya beban kerja dewan memaksa pendelegasian banyak tanggung jawab kepada komite dan individu, CFO sekarang memiliki lebih banyak kesempatan dan kewajiban untuk memainkan peran yang lebih kuat baik dalam menetapkan dan mengawasi proses dan prosedur. Juga, pemegang saham sekarang menginginkan lebih banyak suara dalam pemilihan direksi. Oleh karena itu, mereka akan memerlukan informasi yang tidak memihak tentang calon direktur untuk membuat keputusan yang lebih baik. CFO dapat menyediakan data tersebut.

Apa yang Harus Dilakukan Komite Tata Kelola?

Meskipun setiap direktur harus memikul tanggung jawab atas tata kelola dewan secara keseluruhan, setiap dewan juga harus membuat komite tata kelola formal yang mengawasi struktur dewan, dan ketua independen harus memimpin komite ini. Begitu anggota komite telah menguraikan kebijakan dan prosedur untuk dewan, seringkali dalam bentuk piagam atau anggaran rumah tangga, mereka perlu menangani tiga masalah yang sedang berlangsung:

1. Memilih direktur baru untuk dewan mendefinisikan salah satu tanggung jawab paling penting yang akan dihadapi komite tata kelola. Oleh karena itu, pencarian untuk direksi baru harus berkelanjutan, bahkan ketika tidak ada lowongan. Terkadang seorang direktur akan pergi secara tak terduga; di lain waktu masa jabatan seseorang di dewan akan berakhir. Dalam kedua kasus, mengidentifikasi anggota potensial terlebih dahulu akan mengurangi waktu yang diperlukan untuk menemukan penggantian dan mempercepat mereka. Komite akan ingin menyesuaikan kriteria untuk direktur baru berdasarkan kebutuhan strategis perusahaan saat ini dan yang muncul.

2. Komite tata kelola harus mengevaluasi diri dan memelopori proses penilaian dewan secara keseluruhan. Terkadang komite akan menangani proses evaluasi ini sendiri; di lain waktu anggota akan memutuskan untuk menyewa konsultan eksternal yang berspesialisasi dalam evaluasi dan memberikan umpan balik.

3. Komite harus mengarahkan para direktur baru segera setelah mereka menerima peran mereka dan memberikan pendidikan berkelanjutan bagi mereka dan seluruh dewan.

Praktik Terbaik Umum untuk Tata Kelola Dewan

Selain menilai kualifikasi umum masing-masing kandidat potensial, komite tata kelola akan ingin memastikan bahwa keterampilan dan bakat direktur yang ada selaras dengan strategi organisasi dan menentukan apakah direksi secara kolektif menawarkan keahlian untuk membawa perusahaan ke masa depan.

Semuanya dimulai dengan misi dan strategi. Kenapa kita ada? Apa yang pelanggan harapkan dari kami? Apa yang ingin kita capai dalam 3-5 tahun ke depan? Pertanyaan-pertanyaan ini akan mengatur panggung bagi dewan untuk melakukan pekerjaan terbaiknya dan untuk menawarkan bimbingan kaliber tertinggi. Jawabannya mungkin juga menyiratkan Anda perlu menambahkan salah satu dari yang berikut:
o Seorang ahli perputaran masalah
o Seorang ahli internasional
o Pengalaman pengadaan pemerintah
o Keahlian khusus industri atau industri
o Wawasan hukum
o Spesialis hubungan masyarakat
o Dukungan pemasaran

Tentu saja, komite tata kelola ingin menulis anggaran dasar yang menjelaskan pemilihan direktur, masa kerja mereka, dan persyaratan layanan mereka. Tapi itu baru awalnya. Tata pemerintahan yang efektif menuntut lebih banyak. CFO dan komite tata kelola juga harus mengevaluasi integritas, penilaian, pemikiran strategis, standar kinerja, dan literasi keuangan dari masing-masing kandidat potensial. Jelas, evaluasi direktur saat ini dan potensial akan menjadi salah satu yang paling menakutkan tetapi paling kritis dari tanggung jawab komite. Berikut ini membahas beberapa tugas lain dari komite tata kelola:
• Memutuskan tentang kelanjutan CEO di dewan setelah pensiun
• Memutuskan tentang keanggotaan CEO dan pejabat senior di dewan lain
• Mengatasi konflik kepentingan direktur
• Menetapkan kebijakan tentang kehadiran direktur
• Mengartikulasikan harapan tentang perilaku / etika direktur
• Menetapkan protokol untuk kepemilikan saham direktur
• Mendidik diri sendiri dan direktur tentang perubahan pada peraturan kepatuhan, pajak, dll.
• Meninjau direktur dan pejabat (D&O) polis asuransi untuk memastikan perlindungan memadai, baik untuk dewan direksi dan individu

Pedoman tata kelola juga harus membahas hal-hal berikut untuk perusahaan yang terdaftar di NYSE:
• Standar kualifikasi direktur
• Tanggung jawab
direktur • Akses direktur ke manajemen
• Kompensasi
direktur • Orientasi direktur dan pendidikan berkelanjutan
• Suksesi manajemen
• Evaluasi kinerja tahunan dewan

Apakah Anda bekerja dengan dewan perusahaan swasta atau publik, tantangan nyata bagi direktur dan eksekutif bukanlah kepatuhan terhadap peraturan – kinerja tinggi. Untuk mencapainya, direksi dan eksekutif perlu secara sistematis memeriksa lima konstruksi dewan bintang yang sukses dan untuk memahami peran yang dimainkan tata kelola dalam memastikan kinerja terbaik. Kepemimpinan

– Terlalu sering sutradara berperan sebagai spons yang hanya menyerap apa yang Anda tempatkan di depannya. Sebagai CFO, bagian dari tugas kepemimpinan Anda mengharuskan Anda menyiapkan pertanyaan keuangan yang akan merangsang dialog. Jika data tetap berada di kepala direksi, apa gunanya itu? Anda perlu memandu proses membuat saran pragmatis eksplisit eksplisit pembuatan pengetahuan.

Hubungan dengan CEO

– Keberhasilan dewan dimulai dengan hubungan antara direktur dan CEO. Anda dapat melakukan dua hal untuk membina hubungan ini. Pertama, persiapkan CEO untuk bagian keuangan pertemuan. Kedua, merumuskan pertanyaan untuk CEO untuk bertanya kepada dewan. CEO harus secara teratur tidak setuju dengan dewan, dan debat yang kuat harus terjadi, tetapi tidak pernah dengan mengorbankan hubungan baik. Merangkul ketegangan, bukan konflik.

Fokus pada Strategi

– Papan Stellar tidak merumuskan strategi, tetapi mereka mempertahankan fokus yang jelas padanya, dan mereka menilai dan mengkritiknya. CFO menghadapi tantangan untuk memastikan bahwa direksi memiliki semua informasi keuangan yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan mereka.
Perencanaan Suksesi

– Pertahankan agar dewan mengetahui siapa yang ada di bangku Anda, siapa yang menghadapi pensiun, yang mungkin pergi. Biarkan mereka tahu rencana jangka panjang Anda untuk masa pensiun, penggantian jangka pendek, dan akhirnya penggantinya. Mereka akan menjadi sumber rujukan dan rekomendasi yang baik.

Pemerintahan

– Buat kebijakan dan prosedur yang masuk akal untuk Anda dan dewan Anda. Yang terpenting, letakkan masalah di atas meja. Cari tahu apa yang direksi direktur Anda. Hanya dengan begitu Anda dapat menangani praktik terbaik spesifik CFO.

Praktik Terbaik untuk CFO yang Terkait dengan Tata Kelola:
Seperti disebutkan sebelumnya, salah satu kewajiban paling besar dari komite tata kelola adalah membuat keputusan tentang siapa yang memiliki keahlian untuk memandu strategi. Setelah Anda menetapkan itu, tanggung jawab Anda adalah memastikan bahwa para kandidat memiliki pengetahuan keuangan untuk menjalankan strategi. Bekerja dengan komite pencalonan dan ketua pemerintahan, mengembangkan kriteria untuk mengevaluasi keterampilan tersebut. Anda akan ingin mempertimbangkan beberapa di antaranya:
o Membaca laporan keuangan
o Bagaimana menggunakan angka-angka untuk mengevaluasi risiko
o Bagaimana menggunakan neraca untuk mengevaluasi aset, kewajiban, dan investasi pemegang saham
o Bagaimana menggunakan laporan laba rugi untuk mengevaluasi penjualan, operasi biaya, pengeluaran, dan pendapatan
o Cara terbaik untuk menggunakan dan melindungi uang tunai
. Cara menilai kekuatan dan kewajiban perusahaan terkait dengan profitabilitas, manajemen aset, likuiditas, manajemen utang, dan nilai pasar
. Pengetahuan khusus atau pengalaman terkait dengan pajak, merger dan akuisisi, audit, dll.

Setelah Anda dan anggota komite memutuskan kriteria yang Anda anggap paling kritis, langkah selanjutnya adalah mengirimkan saran Anda untuk persetujuan dewan. Anda kemudian akan ingin mengevaluasi direktur saat ini dan masa depan untuk menentukan apakah mereka memenuhi kriteria. Perhatikan area mana yang bisa menggunakan peningkatan atau penguatan.

Mungkin cara tercepat dan termudah untuk mengevaluasi direktur adalah mengembangkan pertanyaan wawancara perilaku untuk setiap kriteria yang Anda identifikasi. Misalnya, Anda mungkin bertanya, “Ceritakan tentang waktu Anda ….” Tentu saja, metode ini melibatkan banyak subjektivitas, tetapi biasanya respons akan menunjukkan apakah calon potensial pernah memiliki pengalaman di arena tertentu dan apakah Anda menganggap tindakan mereka disarankan.

Atau, Anda dapat menggunakan pertanyaan skenario. Format wawancara ini melibatkan Anda menciptakan situasi dan menanyakan pendapat mereka: “Jika Anda melihat angka-angka pada laporan laba rugi ini dan perlu membuat keputusan tentang X, apa yang akan Anda rekomendasikan?” Jika memungkinkan, gunakan format pelaporan yang tepat dengan angka-angka yang dibuat untuk melihat seberapa cepat kandidat dapat belajar mengekstrapolasi makna dari angka.

Setelah Anda menyelesaikan langkah ini, bekerjalah dengan CEO dan ketua untuk merangkum kekuatan dan kelemahan direktur saat ini dan di masa mendatang. Coba gunakan semua data yang tersedia untuk menarik kesimpulan Anda. Pertimbangkan hasil wawancara, pengalaman dengan orang tersebut, dan observasi.

Setelah Anda menyelesaikan langkah-langkah ini, laporkan temuan dan rekomendasi ke papan tulis. Catat area kekurangan dewan saat ini ketika mempertimbangkan calon anggota dewan.

Kunci lain untuk tata kelola yang baik terletak pada meningkatkan kontribusi direktur Anda dengan lebih baik. Karena itu, dorong para direktur untuk berkomunikasi secara teratur tentang pengalaman dan keahlian mereka. Anda harus tahu cara menarik ini dari direksi ketika Anda membutuhkannya, tetapi jika Anda tidak pernah secara formal mengumpulkan informasi semacam ini sejak awal, itu tidak akan ada dalam masa darurat atau pengambilan keputusan. Secara terus-menerus mengevaluasi apakah keterampilan, bakat, dan pengalaman para direktur mendukung strategi saat ini.

Tanggung jawab CFO kunci lainnya mengharuskan mengambil peran utama dalam menetapkan dan merevisi kompensasi direktur, yang biasanya melibatkan campuran uang tunai dan saham yang dibatasi penghargaan ekuitas, saham ditangguhkan, dan opsi saham. Bantu pembuat keputusan menentukan persentase masing-masing. Untuk menyelaraskan kepentingan direksi dengan kebaikan jangka panjang perusahaan, kompensasi direktur harus mencakup hibah ekuitas jangka panjang (bukan hanya opsi). Ketika Anda melihat paket kompensasi total, saya sarankan Anda menerapkan kebijakan yang direksi tetap independen – mereka tidak boleh menerima gaji sebagai konsultan.

Berperan Aktif dalam Mengevaluasi Komite Audit

Bentuk lain dari tata kelola umum melibatkan pengawasan semua komite tetapi sebagai CFO, pengetahuan dan keahlian Anda akan paling sesuai dengan tugas-tugas komite audit. Oleh karena itu, selain memainkan peran dalam fungsi komite audit, sebagian besar CFO dapat meningkatkan peran tata kelola mereka dengan menjadi lebih aktif terlibat dalam mengevaluasi baik direktur di komite audit dan komite itu sendiri.

Berikut ini adalah tinjauan sepuluh bagian untuk komite audit. Anda dapat mengganti pernyataan lain yang mencerminkan tantangan dan masalah organisasi Anda, tetapi ini menawarkan pandangan umum pada fungsi komite audit.

Evaluasi Komite Audit

Pada skala 1-10, dengan 10 mewakili kinerja terbaik, beri peringkat sebagai berikut:
1. Anggota komite audit memiliki latar belakang dan keterampilan yang tepat untuk memberikan input yang efektif.
2. Tindakan komite mencerminkan independensi dari manajemen.
3. Paket rapat komite audit bersifat komprehensif dan diterima dengan baik sebelum rapat.
4. Laporan kepada dewan penuh mencerminkan rekomendasi yang signifikan, bukan hanya penjelasan kegiatan dan pertemuan.
5. Komite audit menetapkan harapan yang jelas dan memberikan umpan balik mengenai kompetensi CFO perusahaan dan manajemen keuangan senior.
6. Anggota komite audit memberikan rekomendasi yang tepat tentang risiko dan kontrol internal perusahaan.
7. Komite memberikan rekomendasi yang tepat tentang pelaporan keuangan eksternal perusahaan (termasuk laporan tahunan, pengajuan triwulanan, dan siaran pers).
8. Komite bertanggung jawab langsung untuk penunjukan, kompensasi, dan pengawasan pekerjaan auditor independen.
9. Komite membutuhkan dan melacak pendidikan berkelanjutan untuk anggota komite audit.
10. Komite audit melakukan evaluasi diri tahunan.

Kesimpulan

Kunci untuk kinerja dewan yang lebih baik terletak pada hubungan kerja di antara direktur dan eksekutif, dalam dinamika interaksi dewan, dan dalam kompetensi,

bobby nasution integritas, dan keterlibatan konstruktif dari anggota individu. Kebanyakan orang memahami apa yang seharusnya dewan: sumber tantangan dan penyelidikan yang menambah nilai tanpa campur tangan-juara dari organisasi yang membuat CEO dan CFO lebih efektif tetapi tidak semua kuat.

Dewan berkinerja tinggi, seperti tim berkinerja tinggi, kompeten, terkoordinasi, kohesif, dan fokus. Entitas tersebut tidak hanya berevolusi, namun; cetak biru tata kelola perusahaan yang tepat harus memandu konstruksi mereka. CFO memiliki peluang dan kewajiban untuk bertindak sebagai arsitek cetak biru dan mandor konstruksi. Mereka harus mengawasi segala sesuatu yang menyentuh keuangan, yang menyentuh segala sesuatu baik secara langsung maupun tidak langsung. Di situlah terletak kinerja bintang dan tata kelola perusahaan.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *